בונים סטטוסים ואבני דרך
1:04לצפייה ב-YouTube
בונים סטטוסים ואבני דרך - השלבים של המשרד שלכם.
מה בסרטון
- ב"הגדרות תיקי משכנתא" בונים את תהליך העבודה של המשרד: הסטטוסים, ואבני הדרך שבכל סטטוס.
- כל סטטוס הוא שלב בחיי התיק. גוררים כדי לשנות את הסדר, ובוחרים באיזה סטטוס נפתח תיק חדש.
- כמה סטטוסים בסיסיים, כמו "הושלם" ו"בוטל", קבועים במערכת, ותמיד מופיעים.
- לוחצים על סטטוס, ורואים את אבני הדרך שלו: הצעדים שצריך להשלים בשלב הזה.
- לכל אבן דרך יש סוג, למשל צ'קליסט, או איסוף מסמכים מהלקוח, ויש לה יעד זמן ואחראי.
- "הוסף אבן דרך" מוסיף צעד לשלב, ו"הוסף סטטוס" מוסיף שלב חדש לתהליך.
- כך כל תיק במשרד עובר את אותו תהליך, וכולם יודעים מה הצעד הבא.